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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Departamento
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Departamento altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de un departamento específico, brindando apoyo administrativo, logístico y de comunicación. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.
El Asistente de Departamento será responsable de coordinar reuniones, preparar informes, gestionar agendas, mantener registros actualizados y actuar como enlace entre el personal del departamento y otras áreas de la organización. Además, deberá manejar correspondencia, organizar eventos internos y externos, y asegurar que todos los procesos administrativos se realicen de manera eficiente y puntual.
Este rol requiere una atención meticulosa a los detalles, habilidades interpersonales sólidas y la capacidad de priorizar múltiples tareas simultáneamente. También se espera que el Asistente de Departamento tenga conocimientos en el uso de herramientas ofimáticas, software de gestión y plataformas de comunicación digital.
El puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente dentro de una organización estable y en crecimiento. Si eres una persona comprometida, con actitud positiva y orientada al servicio, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar reuniones y preparar agendas
- Gestionar la correspondencia interna y externa
- Organizar y mantener archivos y registros
- Preparar informes y presentaciones
- Brindar apoyo logístico en eventos y actividades
- Supervisar el inventario de suministros de oficina
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Colaborar con otros departamentos para facilitar procesos
- Actualizar bases de datos y sistemas internos
- Realizar tareas administrativas generales
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración o afines
- Experiencia previa en funciones administrativas
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Organización y atención al detalle
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Conocimiento básico de sistemas de gestión
- Habilidad para trabajar en equipo
- Disponibilidad inmediata
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en funciones administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Has trabajado anteriormente en un entorno de oficina?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
- ¿Tienes experiencia organizando reuniones o eventos?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
- ¿Estás disponible para comenzar de inmediato?
- ¿Qué sistemas de gestión has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo te adaptas a cambios en las prioridades del trabajo?
